③抵達美國必做的事:申辦社安卡(SSN)

SSN

Social Security Number (SSN)

如同台灣的身份證號碼,由政府核發。除了作為個人身份證明外,也用來記錄每個人工作與報稅的依據。

第一次到美國暑期打工的同學,赴任工作之前,一定要先申辦社安卡,申請過的人就不需再重複申請,但是記得要將社安卡帶到美國提供給雇主。

申請前準備資料

1 護照正本,及影本2份

2 簽證頁面含入境戳章正本,及影本2份

3 DS-2019表格正反面正本,及影本2份

4 SSN申請表 (SS-5 Form)

5 Dear Social Security Officer Letter (機構提供)

6 I-94 號碼單

準備資料說明

1 護照正本,及影本2份:列印護照資料頁

passport

2 簽證頁面含入境戳章正本,及影本2份:請確認入境戳章一定要清楚

J1

3 DS-2019表格正本,及正反面影本2份

ds2019

4 SSN申請表 (SS-5 Form):前往社會安全局之前,先將表格填寫完成

填寫表格範本,請閱讀社安卡申請書填寫教學唷~

form

範本↓

5 Dear Social Security Officer Letter (機構提供)

ssa letter

6 I-94 號碼單:影印店列印出來的資料

I94 圖

世界旅學小叮嚀:

1 無論影印黑白或是彩色,所有的影印文件都要清晰可辨識。

2 雖然有些社安局人員會幫你影印,還是不可存僥倖心態,所有文件一定要影印齊全,以免被打回來又得多跑一趟喔!

前往社安局

在紐約曼哈頓市區最近的社安局有兩個辦公室

一個在曼哈頓(Manhattan),一個在布魯克林(Brooklyn)

位於曼哈頓的Social Security Card Center自然是首選,因為就在市區也最近

缺點是申請的人通常都很多,因此要等比較久

Manhattan Social Security Card Center

Office Address:

123 William Street, Third Floor

New York, NY 10038

Office Hours:

Monday to Friday, 7:00 a.m. to 4:00 p.m.

布魯克林的Social Security Card Center 第二選擇

缺點是離曼哈頓稍遠一些,但是其實過布魯克林大橋就到了

不介意路程的話,還可以趁機欣賞布魯克林大橋及河岸的風景

Brooklyn Social Security Card Center

Office Address:

154 Pierrepont Street, Sixth Floor

Brooklyn, NY 11201

Office Hours:

Monday to Friday, 7:00 a.m. to 4:00 p.m.

地理位置參考如下

ssa map2

世界旅學小叮嚀:依照雇主要求,如果需先前往工作地點再辦社安卡,可點選以下連結,查詢其他城市的社安局地點

https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp (輸入郵遞區號 ZIP CODE 即可找到附近的社安局)

申辦社安卡

以曼哈頓社安局為例

IMG_0133 IMG_0132

到三樓後,在門口會有一位保全人員,跟他說拿J1簽證要申辦Social Security Card,他就會抽號碼牌給你,接著到裡面等候叫號

在裡面等候叫號時,不可拍照、不可攝影也不可講電話,被發現會被吼出去喔!!

世界旅學小叮嚀: 社安局只開到下午4點,一定要及早申辦,中午基本上不休息,但是各窗口承辦人員會輪流休息去吃飯。

申辦完成之後,會拿到一張收據,一定要保管好喔~

赴任工作後,須出示給雇主,證明已經申辦完成,在等候卡片寄送。

若是沒收到卡片,可作為社安局查驗的依據。

收據有幾種形式: 有直接列印出來的,還有手寫的,只要注意上面有寫到”This is a receipt to show that you applied social security card on 日期“就可以囉~

receipt sscReceiptSample

申請手續完成

社會安全號碼卡一般會在 2 ~ 3 星期左右,透過平信的方式郵寄給你。在等待卡片的期間,是可以工作的,如果你的雇主對此有疑問,請雇主聯絡機構確認。

收到社會安全號碼卡後,請核對姓名是否確定無誤,若有錯誤或者需要更改,請攜帶原卡片和相關證件,前往社會安全局詢問相關工作人員。

若申請之後一個月之內都尚未收到,請立即聯絡SSA詢問或聯絡機構,或直接攜帶文件前往社會安全局詢問。

SSA: 1.800.772.1213

InterExchange:1.800.621.1202

世界旅學小叮嚀: 社會安全卡只有在美國境內才可以申請,一旦離開美國,將無法申請。此為重要文件,請確認一定要收到才可以。若原本就有 SSN , 則不需再次申請。

收到卡片

SSN

收到卡片後,請立即攜帶卡片給雇主影印,原卡片自己留存。

世界旅學小叮嚀: 在美國的社安卡號碼,等同於在台灣的身分證字號,請用生命保護它,除了雇主及機構,絕對不可隨便給陌生人也不可借別人使用喔~建議可以將號碼另外存起來,以防卡片遺失或被偷。

 

又完成一項挑戰~開始工作囉~

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