2017美國打工SWAT-系統讓你選工作!!!

注意!同學們,媒合工作系統已經開放囉!

目前雇主陸續更新資料中,請隨時上來更新的雇主唷!

同學們!!!!

上傳文件給顧問們之後,是不是很焦慮甚麼時候才能使用線上媒合系統呢?

從上傳文件到可以開始使用線上媒合系統,大約需要2週工作天的審閱期,世界旅學將資料送出給機構,然後再1~3的工作天,美國機構還會再次審核資料,然後設定系統讓雇主可以瀏覽你的資料。

為什麼會花這麼長的時間呢?

因為一旦你的資料確認後除了開放給雇主瀏覽之外,也是之後美國機構準備簽證文件的資料內容,為了避免有錯誤,影響同學們申請簽證,後台人員及美國機構都要經過重重的審閱。

所以請大家耐心等待,這些等待都是為了可以順利出發美國唷!

以下教大家認識及使用線上媒合工作系統

I. 線上媒合工作系統: 功能介紹篇

當你收到顧問通知,已經將資料送出給機構了,你就可以登入系統使用囉!!!


輸入帳號及密碼 (當時開立InterExchange 個人帳戶時的帳號及密碼)

https://app.interexchange.org/users/sign_in

**帳號為Email信箱,密碼為8位數字的生日(西元年不用加『/』)

登入之後,就會看到你的帳號已經變成以下的畫面

一般顧問都會在送出資料的隔天,寄發訊息通知同學們!

如果你發現登入帳戶之後還無法APPLY工作,表示美國機構還在審閱你的資料。

美國機構不只是台灣學生的Sponsor,也是世界各國J1學生的Sponsor,越接近12月,需要審閱的數量就變多,可能無法一天就審閱完你的資料,如果你的資料還在審閱中,就會看到以下畫面,placement的訊息中說明,目前美國機構正在處理資料中。

不過你可以先瀏覽雇主的資料,並將雇主名稱記下,等開放的時候就可以APPLY了!

如果你看到Placement出現以下訊息,表示美國機構已經審閱完成,可以開始APPLY了。

II. 線上媒合工作系統: Job Preference 篇

線上媒合工作系統是雙向的,雇主也是使用同一個系統。

在你們填寫的申請書中,已勾選想要的地區及工作內容,若沒有勾選的部分雇主是看不到你們資訊的。當然你們也看不到沒有勾選的地區的雇主。

所以媒合的方式是針對你們有勾選的地區及職位,雇主才能看到你們的資料。

不過你可以隨時編輯job preference的內容~

如果一直都沒有雇主願意僱用你,你可以:

  1. 增加職位及地區的選項,那麼雇主數量就會增加了

  2. 參加美國機構的Job Fair,面試時間出來後,會再通知大家

III. 線上媒合工作系統: 媒合工作篇

再次提醒大家媒合工作系統是媒合+分發的系統

雇主也是使用同一個系統來雇用J1 學生,因此不只你在選雇主,雇主也可以選擇你,以篩選器篩選出來雇主,表示雇主在自己的資料也是勾選一樣的欄位。

 首先進到Job Listing,左邊的欄位就是篩選器

用篩選器的方式來找尋雇主比較快~

1.如果已經有雇主名稱,可以在Employer Name 的欄位輸入已經找好的雇主/飯店名稱來搜尋

2.點選其他的篩選器來搜尋: 

Has Photos: 有放照片的雇主

Position: 勾選適合你的工作職位(點選參考口試分數對照表)

Employer Type: 雇主的型態,例如遊樂園、麵包蛋糕烘培、酒吧、海灘、便利商店、咖啡廳等等

Preferred Date: 你預計開始及結束工作的日期 (申請書上填寫的日期唷)

Regin: 工作的地區 (申請書上填寫的地區)

State: 州名 

Employer Postions Availabe: 可以填入單一直未來搜尋

Housing: 雇主有提供住宿或是住宿協助 (兩個不一樣唷)

些篩選器不需要每個都點選,預設的條件越多,符合的雇主就越少

Job Listing的首頁可以看到簡單的雇主資料

點選Food Prep/Prep Cook,進去看到詳細的雇主資料

注意: 資料提供的住宿及費用為目前的資料,有些雇主提供的住宿也跟別人承租的,或是有些雇主因為已經僱用J1學生好幾年了,資料是幾年前就準備好,但是同學們實際出發時間是明年,有可能會因為物價上漲等波動的因素而調整價錢。

薪資需以收到的job offer為主,而住宿等費用都還是有可能抵達之後有些調整!

當美國機構準備好你的資料時,你就可以開始投遞工作了,此時你的Job Listing畫面可以看到APPLY。

點選apply之後,再點選Confirm。表示你已經投遞資料給雇主。投遞之後,有3天的時間,雇主可以review你的資料,上面會有日期期限。

點選完後,可以看到以下的畫面! 

 

為何會有日期期限的限制呢?

為了避免同學同時被發兩份job offer,一次只能選一個雇主,當你選了一個雇主之後,表示你的資料以經block給雇主了

如果雇主對你有興趣,可能就會email給你想要面試,或是直接僱用你發給你job offer。

請注意,是否要找你面試還是雇用你的選擇權在雇主喔

不是你apply了,雇主就一定要聯絡你

如果雇主對你沒有興趣,三天過後就會解開block,你就可以繼續投遞其他工作。

如果篩選出來的工作很少

  1. 朋友同行: 兩個人如果選擇的職位及地區不同,可以看到的雇主資料,就會只有兩個人勾選相同項目的雇主資料,因此資料就會變少。因此如果朋友同行,兩個人要選擇一樣的職位及地區。

  2. 減少篩選器:再說一次,這個專案是以文化交流為主,沒有十全十美的工作,你預設的條件愈多,當然工作就會愈少。任何的工作都有機會練習英文及交朋友,請大家要以開放的心態參加美國打工的計畫!

很多同學會有碰到無法APPLY的情況,這邊為大家解答為何會無法投遞工作呢?

無法APPLY的原因

1.      資料送出給美國機構的時候,我們會通知同學,但是美國機構大約需要1~3個工作天,因此如果機構尚在審閱你的資料,或是正在將你的資料準備給雇主,因此就會看到以下的訊息,再請同學稍等幾天唷。

另外,愈接近12月,美國機構需要審閱的資料就會愈多,有些同學可能會多等幾天唷!

 

2.      若是有同行的朋友,朋友尚未上傳完成,或是朋友剛送出資料,美國機構還在準備中,那麼你也會無法APPLY。

另外,雇主通常會安排相同的職位給同行的朋友,因此如果英文程度不同,基本上,兩個人都會安排程度較低的人的職位。

如果你有朋友同行,兩個人的系統會連結在一起,你的畫面是長這樣唷!

如果朋友同行,系統為了避免兩個人發到不同的JOB OFFER,因此,如果有一方已經投遞工作,另外一個人也會鎖住,無法投遞其他工作了。

Placement處,就會看到有雇主正在看你的資料以及期限。所以這個時候是不能再APPLY其他雇主的。此時,其他雇主也無法選擇你們,但是如果這時候,有其他雇主對你們有興趣的話,美國機構就會透過世界旅學,通知你們有其他的雇主想要跟你們面試,或是發job offer,如果你們不想等待現在的雇主,想要接受另一間雇主,那麼美國機構就會修改系統,讓另一間雇主可以核發job offer給你們。

3.      媒合系統是雇主同時在使用的,因此雇主當然也可以選擇你,若同學進入媒合首頁有發現 placement 欄位中有以下訊息“Congratulations! You have been offered a job at: “表示雇主想要核發job offer給你。系統就會被雇主鎖定,所以其他雇主就不能再選擇你們 ,同時同學們也不能再apply其他雇主。

點進Job Listings也會看到相同訊息,並且沒有APPLY的按鈕!

一般獲得工作就可以點選觀看雇主的資料,若無法點選看雇主的詳細資料,表示雇主還在準備及更新當中。

若無法點選,你可以複製飯店名稱到Job Listings的篩選器用雇主名稱來找尋。

若還是搜尋不到雇主資料,表示雇主還在準備或更新資料當中,請同學們耐心等待。

核發Job Offer 之後,你就可以看到以下的畫面,點選”Review & Sign Job Offer,就可以看到詳細的工作內容及資訊了。

 

點選之後,就可以看到詳細的工作內容、薪資、住宿等等,拉到最下方,可以看到兩個按鈕!

Confirm and Continue: 接受這份工作,就點選繼續及確認!

Reject: 如果你不想接受這份工作,就點選拒絕! 拒絕之後,系統就會重新回到原來可以APPLY的介面。

APPLY工作可以取消嗎?

APPLY工作之後,首頁的placement下方有個方塊: “I don’t want to work at this employer” 點選之後,表示不想繼續等待這個雇主了,。

取消雇主的REVIEW及拒絕雇主Job Offer注意事項:

你可以取消雇主的review或是拒絕雇主的 Job Offer  ,但是請大家三思唷

美國機構會盡所能在5/30以前,協助你安排一份工作,但是只能保證第一份。

你每次的取消及拒絕,都會在系統留下紀錄。

如果你曾經取消或拒絕,並且超過一次以上,機構就不會保證一定幫你安排到工作。

加入我們專案時顧問都應該有說明清楚 。

我們專案是媒合+分發的方式,你及雇主雙方都在使用這個系統。

若哪一個方式先被雇主選上,就以哪種方式出發。

若還是不想這雇主工作,建議12月底以後就不要再做任何取消的動作,不然會影響明年暑期出發前一直沒有工作,導致無法申請簽證的狀況 。

美國雇主招募J1學生最多的時間,是從11月開放媒合系統開始,至12月新年放假前,大部分雇主會從12/25 聖誕節開始放假,至新年結束是1月中。美國有些地區冬天是冰天雪地,夏天才是旅遊旺季,因此這些地區的雇主會乾脆關門一直到5~6月,要準備夏天的營業才會開門,因此他們就會選擇在放新年假之前,先決定好要僱用的J1學生。

因此1月之後開始,名額就會漸漸減少。

再次提醒! 本專案以文化交流為主,如果一直不斷地挑工作,就失去這個專案的意義囉!

若還是不太了解專案內容,可以再點選以下連結複習

點選複習契約書

點選複習聲明書

點選複習專案報名表說明

雇主媒合系統方式大公開!


就這樣囉!!

希望大家都很快就有工作唷!!

 

BY 郭郭mei姐姐

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