澳洲補二簽文件教學(一)-文件填寫

2015/11/21 澳洲打工度假二簽規定更新:

以往想要集二簽的朋友,必須在規定的地區及農牧業雇主工作滿88天,才能申請延長至二簽的資格。

在澳洲的某些地區即將放寬申請二簽的資格限制:

打工度假簽證者在北澳洲(Northern Australia),包含北領地(Northern Territory)、部分西澳(Western Australia)及昆士蘭北回歸線以北地區(Queensland above the Tropic of Capricorn)這些地區,無論在農牧業或是觀光餐旅業,工作滿88天,都有申請二簽的資格。

實際開始實施的日期及詳細規定,之後會再發布,大家敬請期待!!

資料來源: https://www.border.gov.au/Trav/Visi/Visi-1/work-holiday-visas-noth-aus

當你申請澳洲二簽,如果被移民局抽查到,要提供更多的文件做查驗時,通常會收到以下的信函,告知你提供文件時,需要注意的事項以及需要提供什麼文件?cursive-writing

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必須提供以下的文件、資料及動作,以繼續進行打工度假簽證的申請。
所有的文件表格都可以在移民局網站上下載。(www.immi.gov.au/allforms)
如果提供的文件是以郵寄的方式遞送,請不要郵寄文件正本,除非移民局有特別要求要提供正本。

提供文件
如果文件是上傳到線上的帳戶,你可以隨時再次登入並上傳新的文件。
請不要郵寄文件正本除非我們要求你寄正本,如果你寄影本給我們,請確認影本與正本相符。
如果你提供欺騙的文件或聲明,這會導致申請進度延宕,並且有可能妳的申請會被拒絕。

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翻譯你的文件
如果文件不是英文版本,則必須要附上英文的翻譯,英文翻譯的文件必需要經由政府認可的翻譯機構所翻譯,並且完成官方認證。如果是在澳洲境外,由非官方的機構翻譯,則必須附上翻譯者的全名、地址、電話號碼、翻譯經驗及資格的詳細內容。
影本認證
依照移民局的法令規定,可以至以下機構申請文件認證為與正本相符的。
澳洲境內:
1.法官
2.聲明認證機構
3.曾任職於法定的機構人員(法定機構認定依照Statutory Declarations Act 1959),例如護士、合法醫職人員、藥局人員或牙醫等)
4.登記合法的移民代辦機構
澳洲境外:
1.與法官或聲明機構具有同等公信力的認證人員(例如政府公證處)

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補文件給移民局的方式

上傳電子檔至你網站上申請簽證的帳戶。(建議用此方式上傳)

http://www.immi.gov.au/Services/Pages/attach-documents-online-application.aspx
如果上傳的步驟沒有成功,則等待24小時之後,再上傳一次。

採郵寄方式的郵寄地址
2nd WHM Processing Centre
Cairns Regional Office
Department of Immigration and Citizenship
PO Box 1269
Cairns QUEENSLAND 4870
AUSTRALIA

這裡還是建議補件給移民局的方式,還是直接將正本掃描,上傳到申請簽證的帳戶是比較方便的做法。除了不需要將文件影本做認證的手續,還節省等待郵寄到澳洲去的時間唷。

現在開始補件資料的準備

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附件一:工作的證明文件
注意:只要是在1263表格上填寫的每一份工作,都必須個要有一份以下的文件,來讓移民局做審查。
主要的證明文件
1.Bank Statement涵蓋每一份工作時間的銀行紀錄證明。
如果是以交換食宿的方式工作,還是必須要提供這段時間的銀行紀錄證明。

以下用澳洲commwealth bank 作範例

1.選 Log on

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2.輸入銀行帳號跟密碼Screenshot 2013-12-19 17.08.13

3.選擇右上方的”statement”Screenshot 2013-12-19 17.08.51

4.選”smart Access” 帳號

Screenshot 2013-12-19 17.09.55

5.點選選項連結,直接下載Screenshot 2013-12-19 17.10.27Screenshot 2013-12-19 17.10.43

注意: 銀行交易紀錄同時必須附上銀行帳戶查閱同意書(Bank Authority),表示同意移民局審核人員查閱你工作期間的銀行交易紀錄。如果只提供其中一項,則不能當作證明文件。
(填寫範本參照以下)

bank authority form

Bank Authority 銀行紀錄審核同意書
此份同意書目的為申請人同意移民局審核申請人的銀行交易紀錄,再提供銀行紀錄的同時,必須要連同此份同意書一併附上。

1.    你的銀行名稱及分行名
2.    我 護照上的英文名字 給予移民局權限,查閱我這段時間的銀行交易紀錄。
3.    提供給移民局查閱的開始日期。Ex: 01 May 2013
4.    提供給移民局查閱的結束日期。Ex: 20 Dec 2013
注意: 提供查詢的日期,通常以第一份集二簽工作開始的日期,至最後一份集二簽工作結束的日期。
5.    銀行的分行代碼
6.    銀行帳戶號碼
7.    你的簽名(需跟護照上的簽名相同)
8.    見證人簽名
注意: 見證人為證明是你本人簽屬此份同意書的見證人,建議請較有公信力的人當見證人,提高此份文件的公信度。若是人在澳洲,可以直接到銀行申請bank statement,並請銀行行員當見證人。若是人在台灣,可以至公證機構協助簽名蓋公證章。
9.    帳戶所有人的姓名 (護照上的英文名字)
10.    見證人的姓名
11.    申請人簽此份文件當天日期Ex: 01 May 2013
12.    見證人簽此份文件當天日期Ex: 01 May 2013

2.Job Description 表格填寫:每一份工作寫一張。

(填寫範本參照以下)

job description003job description004

Job Description 表格填寫範本
依照提供給移民局的1263 Form上所填寫的每一份工作,將工作的詳細資料填在下列答案欄中。(盡可能的詳細敘述)
注意:每一份工作都必需填一張Job Description表

1.工作的農場或工廠名稱。Ex: AAA strawberry farm
如果雇主的農場沒有名稱,則寫雇主的名字。Ex: John’s farm
2.工作開始的日期。Ex: 12 Jan 2013
3.工作結束的日期。Ex: 25 May 2013
4. 一個星期工作幾天? Ex: 5 days a week.
有可能會有不一定的情況,可以寫大約的平均值。Ex: about 5~6 days a week.
5. 你是全職的工作時數還是臨時工的工作時數?
依照情況圈選 Ex: 全職Full Time / 臨時 Casual
6. 一天工作幾個小時? Ex: 8 hours a day.
有可能會有不一定的情況,可以寫大約的平均值。Ex: about 7~8 hours a day.
7. 工作中,是否有額外的一個星期或以上的休假? 並詳細敘述。
若沒有,則填NO
若有,則提供休假的日期。 Ex: Yes, I took breaks for one week from 12 Feb 2013 to 17 Feb 2013.
8. 工作的職位是什麼? Ex: oranges picker
9. 工作內容是什麼? Ex: Pick up the oranges and feeding the cows.
10.這份工作是否有薪資? 依照實際情況圈選 Ex: Yes / No
11.雇主是否有給你薪資單? 依照實際情況圈選 Ex: Yes / No
12. 獲得薪資的方式? 匯入銀行帳戶 Bank Account / 支票 Cheque / 現金 Cash
13.如果你沒有獲得薪資,你獲得什麼來交換你的勞工?
有獲得薪資: I received pay from my work.
沒有獲得薪資(以交換食宿WWOFF集二簽者): The host provided me accommodation and meals in exchange for my labour. (雇主提供住宿及餐食)
14.    在這個雇主這裡工作的時候,住宿的地方在哪裡?
Ex: 雇主提供的車屋/公寓/宿舍
I stayed in the caravan (flat/dorm) provided by my host.
Ex: 在農場附近租的分租公寓
I rented a share house near the employer’s farm.
15. 你是如何去工作的地點?
開車 by car / 走路 by walking / 雇主載 the employer drive me to work
16. 從你的住宿到工作地點需要花多久時間?
大約的時間點即可Ex: about 10~15 mins
17. 如果是以交換食宿的方工作,雇主的WWOOF編號是多少?

次要的證明文件

Payslips薪資單(每一份工作的薪資單)
Group Certificates 總薪資單(等同於PAYG summery)
Tax Returns退稅證明文件(退稅單或退稅信函)

其他證明文件

公車票、住宿或一般收據,並且有你的名字在上面
雇主的聲明信函 (由雇主寫的證明你曾經為他工作,並附上雇主的簽名)

注意: 如果提供的收據無法明確證明你本人所有、雇主的名字或是工作的地點,將無法成為有效的證明文件。請勿提供照片或是購物收據。

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