[世界旅學重要通知]工作確認後流程說明

當你確認這份Job Offer 並且完成線上簽名、繳款完成之後,以下流程是與雇主之間連絡很重要的步驟。

雇主每年可能雇用很多國家的學生,若沒有與雇主取得聯絡,很可能雇主以為你沒有要去工作,或是忘記你,導致Job Offer被取消。

以下的每個流程請務必一定要執行。

登入美國機構提供的Online APP,首頁 (Dashboard)已經可以看到很多項目,記得往下拉喔!

介面顯示範例:

以下為各個項目的說明:

請確認雇主提供的住宿資訊,有些雇主沒有員工宿舍,需要自行聯繫雇主,獲得進一步的住宿資訊。

有提供住宿的範例

未提供住宿的範例

1.雇主協助尋找住宿範例

有可能雇主會提供願意出租給J1學生的房東名單,讓你自行選擇及連絡房東。

世界旅學小叮嚀:美國暑假期間是大旺季,房間通常很快就額滿,若需要自行聯繫房東,請趕快進行唷!

這個項目是為了讓美國的雇主知道你們申請簽證的進度,因此在預約AIT面試日期之後,請將預約日期填入系統中。

填入預約日期範例

填入簽證已核發範例

世界旅學小叮嚀:

1.獲取工作後請盡快進行簽證流程,愈接近出發日期,AIT會愈難預約簽證唷!

2.請一定要更新你的簽證進度,不然雇主以為你沒有申請簽證,會取消你的job offer 喔!

3.如果你很早就獲取工作,相對雇主會希望盡快知道你的簽證及機票資訊,千萬不要以為時間還很早就遲遲不進行預約簽證的步驟,如果雇主依直沒有看到你更新簽證進度,可能就會以為你不去囉!

請點選查看填寫簽證進度教學

購買機票之前,請先詳閱雇主提供的赴任及交通資訊。

提醒大家!若抵達工作的地點的時間及交通方式有變更,請立即通知雇主及美國機構,已確保雇主在你抵達要報到的時候,可以提供協助。

雇主提供的抵達資訊有哪些項目呢?

Last Updated At

這裡會顯示雇主最後更新的日期,如果顯示不是今年的日期,請記得再聯絡雇主確認是否有更新唷!

Preferred Airport

雇主建議以及離工作地點最近的機場。如果買不到從台灣出發抵達雇主建議機場的航班,你就必須再購買美國境內的國內線航班。

請注意:最後抵達的時間能與雇主的報到時間配合!

Directions from Airport

從機場到工作地點的交通方式。請詳細閱讀雇主提供的交通路線,有時候你必須再搭乘巴士或轉乘火車等抵達工作地點。

Preferred Arrival Time

雇主建議抵達工作地點的時間。也就是雇主能接受你報到的時間,從機場到工作地點之間交通工具,請必須配合雇主希望的報到時間。

Social Security Instructions

社安局的資訊。雇主會提供離工作地點最近的社安局地點,若是沒有提供,可以點選以下連結查詢。

請注意,有些雇主要求抵達工作地點之前先辦理社安卡,有些雇主會希望你報到之後再去辦理,因此請詳細閱讀內容。

抵達資訊範例

不明確地抵達資訊範例

即使雇主說任何時間都可以抵達,也要與雇主確認實際地抵達日期及時間,因為你很有可能抵達時間是晚上,雇主並不一定能接待。

世界旅學小叮嚀: 請與雇主確認好報到的日期及時間再購買機票,如果已經購買機票才發現雇主無法配合報到時間,必須自行負擔改票的手續費喔!!

購買好機票之後,請一定一定要將機票資訊填入美國機構系統,雇主才能確定你真的會去赴任。

有些工作地點會轉機很多趟的學生,請填寫要前往工作地點的最後一段航班的抵達日期時間及機場。

請點選查看填寫機票資訊教學

填寫完機票資訊範例

雇主可能雇用不只你一個人,加上雇主很忙碌,很可能會忘記你 QQ

因此,要一直不斷地與雇主保持聯絡唷!!

建議與雇主聯絡的情況

1.獲得工作:打招呼

2.確認住宿資訊

3.確認報到日期與報到時間

4.確認其他雇主未詳細提供的資訊

5.購買完機票/車票:將你的travel plan提供給雇主

6.準備出發美國

7.抵達美國

8.其他你想詢問雇主問題的時候

請參考以下 Email 給雇主信件的範本

Dear __________

Warm greetings from Taiwan student!

Thank you very much for give me this chance to work for you this summer. I believe I would have a great experience during my work at __________.

Regarding to my job offer, I would like to ask some questions as below.

參考問題範例

I will email you again once I got the visa and book the flight ticket.

Thank you very much

Look forward to hearing from you soon.

 

Best Regards,

你的姓名

 

問題範例

1. How could I go to 工作地點 from New York/San Francisco? Which bus or train I should take?

2. What time should I arrive at 工作地點?

3. When I arrive in 工作地點, where and who should I meet with?

I would like to double confirm about the staff house rent fee and deposit.

4. How much rent should I pay for the staff house?

5. How much deposit should I pay for the staff house?

6. How much does the uniform cost?

7. Will I get extra pay if I overtime work?

8. My job offer is from ______ to ______, When should I check out from the staff house?

你有可能碰到雇主沒有回信的情況,有以下可能。

1.雇主有時候可能太忙,沒有收信。

2.你的信跑到垃圾郵件。

3.雇主信件太多,你的信被淹沒了。

4.還沒到旺季時間,雇主出門旅遊了。

若是你寄信給雇主2~3次且超過一星期雇主都為回信,可以請美國機構協助提醒雇主唷!

步驟一:登入你的帳號

步驟二:點選Dashboard (也就是首頁),往下拉到右下角,出現一個藍色對話方框,點選對話框

步驟三:在對話框留下訊息

1.告知機構已寄信給雇主多次未回覆。

2.貼上寄給雇主的信件內容。

3.請機構協助提醒雇主。

你也可以查詢之前的對話紀錄唷!

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