抵達美國必做的事:登錄SEVIS篇

什麼是SEVIS?

The Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS)
是一個收集在美國外國人資料及狀態的線上系統,讓美國政府可以掌握每個外國人的動態。
一旦你入境美國開始暑期打工之後,登錄這個系統非常重要!
你並不是使用觀光簽證,而是可以合法工作的J1簽證,依照美國法律規定,移民局必須知道你在美國境內的工作地點及住宿地點,沒有經過美國機構同意的工作,都是違法的!!!
若沒有依照規定登錄或是更新紀錄,美國機構就會終止專案,而你可能會被遣返出境,並且影響到未來申請到美國的任何簽證。

登錄SEVIS規定

一、入境美國10天內,必須完成登錄SEVIS作業。一般在DS2019表格上的日期開始後,才能登錄SEVIS。

二、在美期間,每30天需登錄SEVIS進行更新,一直到你去旅遊為止唷!

三、必須提供正確的住址:抵達美國後,若是先住在旅館,則填寫旅館的地址,並於抵達工作地點之後,再次上網更改。

四、提供正確的雇主資料:如果你有兩份以上的工作,則所有雇主的資料都必須填寫。

登錄SEVIS流程

請先準備好 以下兩份文件

  • DS-2019表格
  • Job offer

點選以下連結登錄

https://app.interexchange.org/users/sign_in

在 Dashboard 頁面尋找SEVIS的項目,

點選 SEVIS Dashboard 就可以連結到登入頁面

每位學生在出發前,都會收到美國機構寄得登錄SEVIS系統說明信件,若是沒有收到,就直接依照上面的方式登錄!

 

信件範本如下

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注意!密碼登錄不了怎麼辦!!看這裡!

點入網站後:https://sevis.interexchange.org/login.php

共有三個選項:

1. 我已抵達美國,我是第一次登錄填寫資料。

2. 我已經登錄過,我要更新我的資料。

3.我正在旅行中,我要更新我的資料。

完成囉~很簡單吧!!

再次提醒!!

在抵達的30、60、90、120 天後,您都必須更新SEVIS 帳號。

雖然必須時常更新SEVIS系統很麻煩,但是其實只要幾分鐘時間就可以完成囉~

大家一定要記得更新唷!

登錄SEVIS作業常見問題

若是收到美國機構的信件標題: SEVIS Address incomplete.

表示你在填寫地址的時候有錯誤

信件範本如下

填寫方式:

  1. 填入後 是否後面的提示 pendding 有轉為 processed
  2. 不可以填郵政信箱 P.O Box
  3. 在填寫地址  要有樓層  及幾室 填入  若沒有自己用算的在第幾間

若是入境美國之後並且DS2019 日期開始後,仍然無法登錄系統,可能是系統設定問題,可以在帳戶內點選,請機構協助。

協助設定SEVIS的信箱: sevis@interexchange.org

信件範本如下

主旨: Registering SEVIS assistance

內文:

Dear who may concern,

I can not register the SEVIS. Please kindly help me.

Name: (提供護照上的英文姓名)

Date of Birth: (提供生日年月日)

Thank you

Regards,

姓名

美國機構會一直寄信提醒你更新SEVIS,請隨時留意信箱!

如果你真的忘記更新,超過期限之前,就會收到專案即將終止的提醒通知信件!

信件範本: Termination Notice

若是你真的無法適應現在的工作,還沒找到新雇主之前,不可以先離職!

再次提醒,你的簽證是J1簽證,並非觀光簽證!

如果你沒有雇主,就必須終止專案。因此,請在美國機構同意你更換新雇主之後,才能離開現在的工作,換到新的工作地點。

若是你提前離職,就會收到美國機構寄得終止專案通知信!

信件範本

換新雇主或新增第二份工作的流程

美國暑期打工是以文化交流為目的,並非度假旅遊或是賺錢,請記得原來的雇主,是核發工作許可讓你取得簽證的雇主,參加者必須先試著努力與雇主溝通,盡可能縮短文化差距及誤會,尊重每一份工作及雇主。

如果只是因為個人感覺因素:例如認為別人的工作薪資比較高、工作比較好、挑選工作的心態為理由而換工作,你的專案很可能會被美國機構取消而必須離開美國,並且影響未來申請美國的簽證。

1.請至少在預定離職或找第二份工作的2週前告知原雇主。

2.與原雇主討論更換或找第二份工作的原因,並與原雇主達成協議。

3.聯絡美國機構,告知美國機構要離職或找第二份工作的理由,獲得美國機構的許可

美國機構聯絡電話:1800-621-1202

獲得美國機構同意後,依照以下流程進行新工作的審核

請注意: 每一份工作都必須通過美國機構的審核並同意,若是沒有完成審核就去工作,將會被取消專案並影響未來到美國的簽證。

步驟一:確認新雇主要僱用你之後,請新雇主填寫美國機構格式的Employment Agreement

進到你的SEIVS帳戶,如下圖點選”Click here to download a new job offer form”下載表格

Employment Offer and Agreement 表格範本: 請將表格給雇主填寫,並且雙方簽名

步驟二: 準備好job offer之後,請點選SEVIS帳戶”Add or Change Job“,填寫 job offer上的雇主資訊並將表格上傳

上傳之前需要的資訊:

  1. 新工作名稱、地址、電話
  2. 新工作聯絡人(雇主或人資主管)姓名、聯絡電話、EMAIL
  3. 工作資訊:時薪、每週時數
  4. 更換的理由

世界旅學小技巧: 如果雇主是手寫Employment Offer and Agreement,請先確認以下資訊,雇主寫的你看得懂,不然輸入錯誤,美國機構聯絡不到人新工作會無法審核通過唷!!

輸入完成之後就可以送出了!

最後就是等待美國機構寄信通知是否審核已經通過,或是你也可以再進到帳戶確認是否審核通過唷!

SEVIS系統內的好用功能鍵

在SEIVS帳戶內的右方欄位,還有其他的功能鍵唷!

1.Print InterExchange ID Card

2. Print Social Security Letter

3.Pre-Departure Materials

4.Login to Online Orientation

 

可以當作在美國的臨時身分證,背面還有緊急連絡電話唷!

可以下載下來,存在手機內!

申辦社安卡提供給社安局的信件,出發前世界旅學都會印給大家,如果你弄丟了趕快來這裡下載唷!

 

點選進去,美國機構提供了許多有用資訊可以參考

 

點選進去,可以再看一次美國機構提供的美國暑期打工重要資訊

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