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注意!媒合工作系統預計11/1開放囉!
若系統開放了,機構會陸續更新雇主資料唷,屆時請隨時登錄系統看更新的雇主唷!

同學們!!!!
上傳文件給顧問們之後,是不是很焦慮甚麼時候才能使用線上媒合系統呢?
從上傳文件到可以開始使用線上媒合系統,大約需要2週工作天的審閱期,
世界旅學將資料送出給機構,然後再1~3的工作天,美國機構還會再次審核資料,然後設定系統讓雇主可以瀏覽你的資料。
為什麼會花這麼長的時間呢?
因為一旦你的資料確認後除了開放給雇主瀏覽之外,也是之後美國機構準備簽證文件的資料內容。
為了避免有錯誤,影響同學們申請簽證,後台人員及美國機構都要經過重重的審閱。
所以請大家耐心等待,這些等待都是為了可以順利出發美國唷!
以下教大家認識及使用線上媒合工作系統

翻轉你對美打工作的想法!

加入前即可觀看更多職缺

超過2500筆以上J 1工作, 依照喜好個人篩選
點擊工作系統
I. 線上媒合+分發工作系統: 功能介紹篇

當你收到顧問通知,已經將資料送出給機構了,你就可以登入系統使用囉!!!

輸入帳號及密碼 (當時開立InterExchange 個人帳戶時的帳號及密碼)

https://app.interexchange.org/users/sign_in

**帳號為Email信箱,密碼為你生日的8位數字(西元年不用加『/』也請不要任意更改)

登入之後,就會看到的帳號已經變成以下的主畫

怎樣才能確認,可以開始投遞工作?

若你將文件上傳給我們,透台大約需要1~2週的時間審閱。

當審閱完畢後你將會收到由顧問通知給你的通知訊息。這就表示你的文件我們已審核完成,並且以提供給美國機構,但這不表示你可以立即開始投遞apply 。

每年美國機構開放投遞工作的時間大約在11月中,因為雇主必須每年更新證照等資料給美國機構審核,確保雇主的合法性。

美國機構不只是台灣學生的Sponsor,也是世界各國J1學生的Sponsor,越接近12月,需要審閱的數量就變多,可能無法一天就審閱完的資料,如果的資料還在審閱中,就會看到以下畫面,placement的訊息中說明,目前美國機構正在處理資料中。

如果開放媒合系統之後,你發現登入帳戶還是無法APPLY工作,表示美國機構還在審閱你的資料。

不過即使如此,一旦資料提交給機構,你都可以先瀏覽雇主的資料,並將喜歡的雇主名稱記下,等開放的時候就可以APPLY!

如果看到Placement出現以下訊息,表示美國機構已經審閱完成,可以開始APPLY了,同時雇主也可以看到你的個人資料囉。

II. 線上媒合+分發工作系統: Job Preference 篇

interexchange 線上媒合工作系統是一個相當公開的雙向系統,除了你使用此系統可以看到雇主的相關資料外,雇主也是使用同一個系統來挑選他想要的學生。

所以若你是使用『媒合+分發』型的同學

除了可以透過此系統去挑選雇主外,同時雇主會依照你們填寫的申請書中,已勾選想要的地區及工作內容來挑選你。

反觀,若沒有勾選的部分雇主是看不到你們資訊的。相對地,你們也看不到沒有勾選的地區的雇主。

所以媒合+分發的工作數量是針對你們有勾選的地區及職位,雇主才能看到你們的資料。

若你覺得工作職缺太少,你可以隨時編輯你後台上方的 job preference的內容,來顯示更多地區的雇主職缺喔~

如果一直都沒有雇主願意僱用你,你可以:

1.增加職位及地區的選項,那麼雇主數量就會增加了

2.參加美國機構的Job Fair,面試時間出來後,會再通知大家

所以這樣表示 只有妳勾選的的地區 雇主才能看到你的相關資料 並進一步的給你工作。

 

III. 線上媒合+分發工作系統: 媒合工作篇

首先進到Job Listing,左邊的欄位就是篩選器

用篩選器的方式來找尋雇主比較快~

1.如果已經有雇主名稱,可以在Employer Name 的欄位輸入已經找好的雇主/飯店名稱來搜尋

2.點選其他的篩選器來搜尋:

Has Photos: 有放照片的雇主

Position: 勾選適合你的工作職位(點選參考口試分數對照表)

Employer Type: 雇主的型態,例如遊樂園、麵包蛋糕烘培、酒吧、海灘、便利商店、咖啡廳等等

Preferred Date: 你預計開始及結束工作的日期 (申請書上填寫的日期唷)

Region: 工作的地區 (申請書上填寫的地區)

State: 州名

Employer Positions Available: 可以填入表單以便日後搜尋

Housing: 雇主有提供住宿或是住宿協助 (兩個不一樣唷)

這些篩選器不需要每個都點選,預設的條件越多,符合的雇主就越少

Job Listing的首頁可以看到簡單的雇主資料

點選Food Prep/Prep Cook,進去看到詳細的雇主資料

**注意 **

資料提供的住宿及費用為目前的資料,有些雇主提供的住宿也跟別人承租的,或是有些雇主因為已經僱用J1學生好幾年了,資料是幾年前就準備好,但是同學們實際出發時間是明年,有可能會因為物價上漲等波動的因素而調整價錢。

薪資需以收到的job offer為主,而住宿等費用都還是有可能抵達之後有些調整!

當美國機構準備好你的資料時,你就可以開始投遞工作了,此時你的Job Listing畫面可以看到APPLY。

點選apply之後,再點選Confirm。表示你已經投遞資料給雇主。

投遞之後,有3天的時間,雇主可以review你的資料,上面會有日期期限

點選完後,可以看到以下的畫面!

若還是不太了解專案內容,可以再點選以下連結複習

點選複習契約書

點選複習聲明書

點選複習專案報名表說明

雇主媒合系統方式大公開!

 

就這樣囉!!

希望大家都很快就有工作唷!!

USA WORK & TRAVEL
雇主線上招募
SKYPE JOB FAIR

IV. 雇主線上招募:SKYPE JOB FAIR 說明

2019 Job Fair Interviews

參加美國暑期打工的會員們! 照過來!

 

雇主線上面試開始囉! 還沒有獲得工作的同學們,你還可以參加美國雇主線上招募會,這裡提供大量招募的工作,例如:大型主題遊樂園,連鎖餐飲集團 (Dunkin Donuts),適合一群朋友同行! 除了你的書面資料之外,你還有機會透過面試表現自己!!

如果雇主線上面試沒有通過,不用擔心,機構會將你的媒合系統重新開放給其他雇主瀏覽!

快來了解雇主線上招募 (Job Fair Interview) 流程

步驟一 挑選想要面試的雇主

1.點選以下連結可以進到所有雇主的面試日期清單

2.你也可以從各雇主的求人票頁面中,點選該雇主的面試預約畫面

注意:一次最多只能預約2個雇主面試

雖然你可以預約2個雇主,但是只能由雇主決定是由哪位雇主要錄用你,也只會有一位雇主提供給你job offer。

步驟二 選擇面試時間(點選自己的時區以及地點)

 

 

時區說明

當選擇面試的時間時,請特別注意時區問題。雇主的面試時間,是依照Eastern Standard Time (EST - New York time)(紐約標準時間),但預約時,你可以看到自己的時區的時間。例如,如果雇主的面試時間是紐約標準時間上午10:00,實際上,你看到的時間會是台灣時間下午11:00。

步驟三 填入基本資料

  • 電子郵件

  • 護照上英文姓名

  • Skype ID

  • GTEC (代辦公司名稱)

  • 國籍

步驟四 再次確認填入的資訊是否正確

步驟五 收到美國機構的預約面試確認信件

面試方式:

  1. 面試會以skype的方式進行,美國機構或是雇主會在面試日期之前,先將你的SKYPE ID設為聯絡人,如果距離面試只剩24小時,你都還沒有收到加入聯絡人的訊息,請聯絡顧問再次確認SKYPE ID是否正確。

  2. 請將SKYPE ID更改為護照上的英文姓名,讓雇主搜尋ID的時候方便確認。

  3. 請注意你預約的面試日期及時間,是否是屬於你的時區,以避免記錯面試時間。

  4. 面試時間約10~15分鐘,如果面試時間開始,雇主還沒有打過來,可能雇主的上一個面試還沒有結束,請耐心等待,雇主馬上就會聯絡你了。

  5. 如果你想取消面試,或是預約其他面試時間,請從信件登入修改預約,請參考下方取消預約流程。

  6. 如果是朋友同行,請兩人在面試的時候,要告知雇主你同行朋友的姓名。

修改SKYPE ID 的顯示名稱教學

步驟一 登入SKYPE 帳號,點選左上角的大頭貼

步驟二 點選管理帳戶

步驟三 連結到管理帳戶的頁面,點選編輯個人資料

步驟四 進到個人資料,點選右上角編輯個人資料

步驟五 修改完姓及名兩個欄位,點選保存即可

預約面試注意事項:

  • 預約面試採先預約先占名額的方式,如果點進預約的連結沒有時間可以選擇,表示全部的時間都已經被預約。若是已經超過截止日期,就必須先跟美國機構確認是否這些雇主還有名額。

  • 點選預約面試的同學,你的資料會被預約給雇主,也就是你的帳號會鎖住,此時你不能再APPLY其他的工作,你的帳號placement會顯示以下訊息。

  • 提交預約面試的申請後,你會收到美國機構寄來的確認信件,表示已經預約成功。

  • 同時,分別在面試的2週前、1週前及3天前,你都會收到面試的提醒信件。

更改面試時間或取消面試流程

步驟一 從信件點選連結進入預約畫面

步驟二 點選要重新預約還是取消面試

步驟三 點選"cancel"確認取消

步驟四 確認取消畫面

你也可以點選"Book Another" 立即預約其他面試時間。

面試結束後,如果面試通過,雇主一般會在1~2週左右核發Job Offer,你就會收到EMAIL通知你獲取工作了。如果有任何問題,請聯繫你的顧問唷~~

★SKYPE 面試技巧

 【視訊連線前需注意】

  1. 連線時請著正式服裝。

  2. 請在安靜的環境連線,建議配戴耳麥。可先與顧問約skype測試音量、麥克風及背後環境等。

  3. 請準時。請於面試前15分鐘於電腦前準備就緒

  4. 請於開始及結束時使用LINE訊息通知您的顧問。

  5. 面試過程中,請避免旁人或噪音干擾,很可能造成面試失敗。

  6. 請先確認網路連線品質是否良好。

【面試時需注意及建議提問問題】

  1. 面試開始前請先主動打招呼, “Good morning, I am名字, Nice to meet you.”

  2. 請盡可能的表現你的英語能力、教育背景、工作經驗及個人興趣等。

  3. 請記得將您的回答,連接到想要的工作類型,並請可能的表現相關能力。

  4. 請記得保持微笑,並展現積極主動的良好個人特質。

  5. 明確的告知面試官可以開始工作的時間及想要工作的期間。

  6. 對於不瞭解的問題,請說明聽不懂問題或是不瞭解,勿一直回答yes。

  7. 結束時,請向對方禮貌性道謝。EX:“Thank you for your time today.”

V. 線上媒合工作系統: 常見問題篇

 

Q:為何會有日期期限的限制呢?

A:為了避免同學同時被發兩份job offer,一次只能選一個雇主,當你選了一個雇主之後,表示你的資料以經block給雇主了

如果雇主對你有興趣,可能就會email給你想要面試,或是直接僱用你發給你job offer。

請注意,是否要找你面試還是雇用你的選擇權在雇主喔

不是你apply了,雇主就一定要聯絡你

如果雇主對你沒有興趣,3-5天過後就會解開block,你就可以繼續投遞其他工作。

不過有時會發現,會超過時間的狀況,可能雇主想要花多時間了解你的資料,所以時間會自動延長的情形。

所以若超過太多天,想投遞其他雇主在主頁的placement下方有個方塊: "I don't want to work at this employer" 點選之後,表示不想繼續等待這個雇主了。

這不會影響後續投遞的狀況,請放心 因為這邊只是在媒合申請階段而已。

Q:如果篩選出來的工作很少

A:

1.  朋友同行: 兩個人如果選擇的職位及地區不同,可以看到的雇主資料,就會只有兩個人勾選相同項目的雇主資料,因此資料就會變少。因此如果朋友同行,兩個人要選擇一樣的職位及地區。

2.減少多重篩選:若勾選的的條件越多 相對重複篩選得到的工作都會比預期來得少。所以建議以最想要的條件1-2個來篩選。例如 如遊樂園+操作員+有提供住宿

這樣的工作顯示越多,越能在這些雇主找出適合的工作。
另外,請記得你當時口試的成績所提供的分數,因為雇主會依照你的分數來決定你是否適合此職位的依據。

條件再說一次,這個專案是以文化交流為主,沒有十全十美的工作,你預設的條件愈多,當然工作就會愈少。任何的工作都有機會練習英文及交朋友,請大家要以開放的心態參加美國打工的計畫!

Q:很多同學會有碰到無法APPLY的情況,這邊為大家解答為何會無法投遞工作呢?

A:無法APPLY的原因

  1. 資料送出給美國機構的時候,我們會通知同學,但是美國機構大約需要1~3個工作天,因此如果機構尚在審閱你的資料,或是正在將你的資料準備給雇主,因此就會看到以下的訊息,再請同學稍等幾天唷。

另外,愈接近12月,美國機構需要審閱的資料就會愈多,有些同學可能會多等幾天唷!

2.若是有同行的朋友,朋友尚未上傳完成,或是朋友剛送出資料,美國機構還在準備中,那麼你也會無法APPLY。

另外,雇主通常會安排相同的職位給同行的朋友,因此如果英文程度不同,基本上,兩個人都會安排程度較低的人的職位。

如果你有朋友同行,兩個人的系統會連結在一起,你的畫面是長這樣唷!

如果朋友同行,系統為了避免兩個人發到不同的JOB OFFER,因此,如果有一方已經投遞工作,另外一個人也會鎖住,無法投遞其他工作了。

Placement處,就會看到有雇主正在看你的資料以及期限。所以這個時候是不能再APPLY其他雇主的

此時,其他雇主也無法選擇你們,但是如果這時候,有其他雇主對你們有興趣的話,美國機構就會透過世界旅學,通知你們有其他的雇主想要跟你們面試,或是發job offer,如果你們不想等待現在的雇主,想要接受另一間雇主,那麼美國機構就會修改系統,讓另一間雇主可以核發job offer給你們。

3.媒合系統是雇主同時在使用的,因此雇主當然也可以選擇你,若同學進入媒合首頁有發現 placement 欄位中有以下訊息"Congratulations! You have been offered a job at: "表示雇主想要核發job offer給你。系統就會被雇主鎖定,所以其他雇主就不能再選擇你們 ,同時同學們也不能再apply其他雇主。

點進Job Listings也會看到相同訊息,並且沒有APPLY的按鈕!

一般獲得工作就可以點選觀看雇主的資料,若無法點選看雇主的詳細資料,表示雇主還在準備及更新當中。

若無法點選,你可以複製飯店名稱到Job Listings的篩選器用雇主名稱來找尋。

若還是搜尋不到雇主資料,表示雇主還在準備或更新資料當中,請同學們耐心等待。

核發Job Offer 之後,你就可以看到以下的畫面,點選"Review & Sign Job Offer",就可以看到詳細的工作內容及資訊了。

點選之後,就可以看到詳細的工作內容、薪資、住宿等等,拉到最下方,可以看到兩個按鈕!

Confirm and Continue: 接受這份工作,就點選繼續及確認!

Reject: 如果你不想接受這份工作,就點選拒絕!拒絕之後,系統就會重新回到原來可以APPLY的介面。

 

Q:想要取消雇主的REVIEW及拒絕雇主Job Offer注意事項:

A:再次提醒大家媒合工作系統是媒合+分發

雇主也是使用同一個系統來雇用J1 學生,因此不只你在選雇主,雇主也可以選擇你,以篩選器篩選出來雇主,表示雇主在自己的資料也是勾選一樣的欄位。

如同上述,雇主透過你有勾選的的申請書條件,讓雇主可以看到你的履歷,進一步挑選他想要的學生。

若當你獲取一份分發的工作,除了觀看相關工作資訊外,不妨可以透過雇主所提供的email 進行詢問及了解。

相信雇主是透過你申請書勾選的條件及的影片介紹來了解你是一個怎樣的人,除了你不希望碰到一個不好的雇主,其實他們也不希望碰到一個無法合作的員工。

所以若只是因為在媒合的過程中,因為這份工作不是你自己選的工作而放棄的話,說不定也會錯失一次與這雇主溝通的機會。

所以,建議先可以多利用他們官網去了解這是一個什麼公司,將你所有的疑問透過email 一次詢問雇主,看看雇主的回覆再來確認是否要取消工作都不遲!

美國機構會盡所能在5/30以前,協助你安排一份工作,但是只能保證第一份工作。當你獲取工作時,不管媒合還是分發,你每次的拒絕,都會在系統留下紀錄。

所以說如果你曾經取消或拒絕,並且超過一次以上,機構就不會保證一定幫你安排到工作。

加入我們專案時顧問都應該有說明清楚 。

我們專案是媒合+分發的方式,你及雇主雙方都在使用這個系統。

若哪一個方式先被雇主選上,就以哪種方式出發。

若還是不想這雇主工作,建議12月底以後就不要再做任何取消的動作,不然會影響明年暑期出發前一直沒有工作,導致無法申請簽證的狀況。

再次提醒!本專案以文化交流為主,如果一直不斷地挑工作,就失去這個專案的意義囉!

Q:什麼時候是媒合工作最佳的時間呢?

美國雇主招募J1學生最多的時間,是從11月開放媒合系統開始,至12月新年放假前,大部分雇主會從12/25 聖誕節開始放假,至新年結束是1月中。美國有些地區冬天是冰天雪地,夏天才是旅遊旺季,因此這些地區的雇主會乾脆關門一直到5~6月,要準備夏天的營業才會開門,因此他們就會選擇在放新年假之前,先決定好要僱用的J1學生,1月之後開始,名額就會漸漸減少。

因此 想要提早獲取工作的同學,建議每年11月中以前報名,避免錯過在家的媒合時機喔!

若還是不太了解專案內容,可以再點選以下連結複習

點選複習契約書

點選複習聲明書

點選複習專案報名表說明

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